Даже самый перспективный контакт можно загубить неудачными переговорами, и наоборот. Фокус в том, что схемы удачных деловых переговоров не существует.
Успех может слагаться из множества различных факторов – от личной приязни участников до материальной заинтересованности всех сторон. Поэтому проще напомнить, чего на переговорах лучше не делать и не говорить.
1. МАСТЕР ИМПРОВИЗАЦИИ.
Первая ошибка при проведении переговоров – полное игнорирование подготовки. В самом деле, зачем готовиться, если мы и так знаем все, что нужно?
Люди, возомнившие себя гениями импровизации, не станут собирать свежую информацию о своих оппонентах. Положившись на свою интуицию, они могут ждать «сигнала» и использовать психологические приемы. Но главного оружия – информации – в их арсенале не будет.
Это опасно: без информации вы в любой момент можете потерять почву под ногами. Кроме того, противник, обнаружив вашу некомпетентность, утратит к вам изрядную долю… уважения. Мало того: он поймет, что вы безоружны. Помните: предупрежден – значит вооружен.
2. НА ТЕРРИТОРИИ «ПРОТИВНИКА»
Переговоры вести тяжелее. Есть мнение, подозрительно похожее на негласное правило бизнес-этикета: в самих переговорах более заинтересован тот, кто готов приехать. Такой расклад возможен, если вам действительно необходима эта встреча. И все же относительное равновесие сил обеспечит выбор нейтрального.
3. С МЕСТА К БАРЬЕРУ.
Начало переговоров – как начало любого человеческого разговора. Те, кто сразу переходит к делу, – вовсе не занятые люди, ценящие свое и чужое время. Они просто не умеют заводить беседу. Но учиться никогда не поздно.
Не стоит сразу же начинать с «пренеприятных известий». Не самым удачным будет и заводить для разгона уж совсем легкомысленные беседы типа «как вам идет этот галстук». Если хотите сказать комплимент – похвалите ремонт в офисе или выбор ресторана.
После этого можно переходить к регламенту. Не делайте из него сюрприза для собравшихся, расскажите, о чем хотите поговорить, и оговорите, сколько времени займет встреча, – у людей, возможно, есть дела поинтереснее переговоров с вами.
4. БЕЙ ПЕРВЫМ, ФЕДЯ!
Взять инициативу в свои руки, конечно, проще организаторам переговоров, особенно, если все проходит на их территории. Вы это допустили – и сделали ошибку. Но все еще можно исправить.
Вам, конечно, знакома ситуация, когда слово предоставлено, а заговорить никто не решается. Это какие-то секунды, но они многое решают. Тот, кто начнет говорить первым, займет более сильную позицию. Правда, другая сторона может с этим не согласиться. Но рискнуть все же стоит.
С другой стороны, не стоит забывать: чем больше говорит собеседник, тем лучше он к вам относится. Перебивать собеседника – грубое нарушение не только в смысле этикета. Лучше дайте человеку больше рассказать о своем бизнесе – это безопасно. Только не давайте разговорчивому партнеру усыпить свою бдительность. Всегда нужно быть готовым к тому, чтобы вывернуть наизнанку его фразу, придав ей выгодный вам смысл. Пример: «У вас недостаточно стабильное качество!» – «Я правильно понял, что вы хотите иметь подтверждения стабильности качества?». После такого трюка можно продолжать лить воду на свои мельницы.
5. ПСИХИЧЕСКАЯ АТАКА
– Прием больше кинематографический. С психическим воздействием тоже очень легко пережать и перемудрить. Ошибку делают те, кто пытается сбить собеседника с толку, запутать его таблицами и графиками, поразить использованием сложной мультимедийной техники. Еще хуже – попытка использовать тактику агрессивного интервью. То, что может прокатить с априори заинтересованным соискателем, вызовет возмущение у равного партнера. В качестве манипуляции можно использовать положение тела или просто выбор места за столом. Собираетесь «давить» – садитесь напротив. Заинтересованы в честном партнерстве (или хотите это продемонстрировать) – садитесь сбоку, на расстоянии вытянутой руки. Хорошо, когда во время переговоров вы с партнером находитесь с одной стороны стола. Чтобы перейти к такому расположению, можно предложить изучить вместе какую-нибудь схему или график.
Использование гипноза или практик вроде НЛП – даже не обсуждается. Шанс одномоментного выигрыша, может, и повышается. Но заработать при этом неприятную репутацию можно с полной гарантией.
6. ГЛАВНОЕ – ЧУВСТВА.
То есть не эмоции, а именно чувства, у которых есть свои органы. Не стоит лишать собеседника «пищи» для глаз, рук, осязания и даже обоняния.
В переговорную, а это не обязательно будет офис, стоит заказать кофе и закуски. Чем больше органов чувств собеседника задействуется, тем лучше, это усиливает впечатление. Поэтому ошибаются те, кто принимается монотонно гнуть свою линию хорошо поставленным голосом. Информация покажется пустой без графиков или картинок. Кстати, рисовать лучше здесь же. Это, как ни странно, поможет собеседнику немного развлечься, а заодно уведет от формализма.
Чтобы партнеры не заскучали, обязательно давайте им высказаться. Ошибкой будет забивать все собой в опасении потерять инициативу. Самые простые способы ее удерживать – строить реплики так, чтобы они заканчивались вопросом, или чтобы реакцию собеседника можно было спрогнозировать.
7. КТО ПРАВ, ТОТ И ЛЕВ.
То есть – кто сильнее, тот и царь зверей. И вот когда все так прекрасно складывается, у собеседника появился интерес в глазах, – вы стоите в шаге от новой ошибки. Шаткость вашей позиции обнаружится в тот момент, когда вас поставят перед необходимостью выбора между расчетом или здравым смыслом и даже жалостью. Так, в переговорах о стоимости услуг типографии сильную позицию займет сторона, которая знает объективные условия рынка.
Опасно: противник может занять удобную слабую позицию. Иногда она действительно удобнее и выигрышнее. Слабому легче взывать к чувствам и состраданию, уводя разговор из области расчета и логики.
Впрочем, слабость тоже надо изображать умело. Не у всех это получается. Сочувствие могут вызвать лишь те, кто опирается на реальные факты. Если интересы не сходятся в общей точке, никакие бани не помогут. Зато есть риск, что противник станет с вами более осторожен и пристрастен. Ведь если переговоры были уж очень неформальными, вы обладаете лишней информацией, а значит – потенциально опасны.
Вообще грань формализма и фамильярности – очень тонкая, индивидуальная вещь. То, что формально для одних, будет в самый раз для других. Здесь многое зависит от самих участников, которых надо было изучать до встречи.
8. ПЕРЕХОД НА ЛИЧНОСТИ
Или стремление перейти в общении на личное «поле» противника – тоже ошибка. Конечно, мы знаем примеры успешных переговоров в сауне, а то и в постели. Но эта романтика – для книжек. В таких случаях главную роль играют общие интересы и взаимное доверие.
Если интересы не сходятся общей точке, никакие бани не помогут. Зато есть риск, что противник станет с вами более осторожен и пристрастен. Ведь если переговоры были уж очень неформальными, вы обладаете лишней информацией, а значит – потенциально опасны. Вообще грань формализма и фамильярности – очень тонкая, индивидуальная вещь. То, что формально для одних, будет в самый раз для других. Здесь многое зависит от самих участников, которых надо было изучать до встречи.
9. УСТАНОВКА НА ПОБЕДУ.
Грубейшей ошибкой будет дать понять противникам, что вы держите их за идиотов, неспособных распознать вашу игру и вести свою. Максимализм в деловых переговорах часто приводит к срывам и поражениям. Конечно, уверенность в силе своей позиции не помешает. Но противник не должен понять, что ваша единственная задача – выйти полным победителем. А при жесткой установке на максимум одного из участников другому несложно будет это почувствовать. Сила действия равна силе противодействия.
В качестве ориентира консультанты советуют выбрать более-менее реальный результат. В любом случае, хоть какое-то продолжение у переговоров должно быть – таковы правила игры.
10. ГРУЗ ОПЫТА.
Как ни странно, самые нелепые ошибки совершают люди, которые по долгу службы проводят переговоры с завидной регулярностью. Это они, от излишней самоуверенности, плюют на сбор информации, пытаются поставить противника в заведомо неудобную позицию, гнут свою линию до конца, а потом удивляются неудаче. Или не удивляются… потому что побеждают. Мы уже сказали в самом начале – в переговорном процессе нет раз и навсегда отработанной успешной схемы.
Я ВСЕГДА ВЫИГРЫВАЮ ПЕРЕГОВОРЫ:
Весьма сомнительное утверждение. Возможно, тот, кто формально не провалил ни одной сделки, просто систематически забывал об интересах собственной компании и шел на излишние уступки партнерам. Признаваться в этом не принято даже самому себе.
Уменьшило ли наличие телефонов и электронной почты необходимость встреч и переговоров? Конечно же, нет. Вести переговоры надо учиться, и желательно не на своих ошибках. Одной успешной схемы переговоров действительно нет, поскольку неисчислимо многообразие пар участников переговоров и жизненных ситуаций, однако существуют неписаные законы, тренды и рамки, о которых и пишет The Chief.
Основными составными элементами рецепта успешных переговоров являются: подготовка к переговорам, знание различных коммуникативных паттернов (моделей), используемых во время переговоров, обладание навыком выслушивания. Неплохо иметь представления о языке телодвижений. Важно знать о различиях в культуре ведения бизнеса (у одних внимание сосредоточено на сделке, у других на взаимоотношениях), понимать и уважать особенности различных культур (культуру с жесткими временными рамками и культуру с гибкими временными рамками, эмоционально экспрессивные и эмоционально сдержанные культуры). Знание – сила. Знание законов человеческого общения – тем более.