«Время – деньги», сказал Мудрый. Современный бизнес, малый и средний в особенности, ощущают физический смысл этой фразы. Чем быстрее Вы реагируете на постоянно меняющуюся конъюнктуру – тем успешнее Ваш бизнес.
Если Вы можете пройти путь от идеи к реализации за минимальное время – Вы успеваете снять сливки, если нет, то Ваша идея уже не так оригинальна и, соответственно, менее прибыльна.
Время необходимо для анализа ситуации, для выявления определяющих факторов, для разработки управленческих решений, для их же контроля. Но все действия при этом должны совершаться не впопыхах, а тщательно обдумываться. К тому же должна ведь быть еще какая-то личная жизнь. Все мы знаем – время не резиновое. Отнюдь. Его нельзя произвести или купить, его можно только тратить.
Однако, его можно сэкономить. Где же взять дополнительное время?
Определите свои потери. Куда уходит Ваше время?
Записывайте, как Вы провели день. С момента пробуждения и до отхода ко сну. Записывайте не дела, а время – с 7-00 до 7-30 душ и завтрак, с 7-30 до 7-45 одевался, с 7-45 до 8-50 стоял в пробке по дороге в офис, и т.д. Можете заранее разбить лист бумаги на часы (или четвертушки, как Вам удобнее) и напротив каждого в течение дня делать пометки. Записав таким образом весь день, Вы сможете оценить, где у Вас «черная дыра», или «дыры». Рекомендуется повторять этот опыт в течении недели, в том числе выходные. В конце недели тщательно проанализируйте свой распорядок. Все ли Вас устраивает? Может быть уже сейчас Вы видите где теряется время?
Планируйте свое время.
Банальная вещь, однако мало кто ее на самом деле выполняет. Планируйте дела на день, а вечером оценивайте выполняемость и планируйте следующий день. Запланировав, старайтесь держаться плана. Это конечно не догмат, но ели Вы будете менять его из-за каждой мелочи, Вы так и не научитесь контролировать свое время.
Выделите время для рутины.
Определенное время, например, полчаса в начале рабочего дня на рассмотрение почты или изучения вчерашних отчетов. И не трогайте этого вне отведенного времени. Если есть необходимость - отведите им несколько промежутков в день. Но вне этих промежутков не прикасайтесь к обозначенным делам, ни в коем случае. Даже если рухнет мир.
Наведите порядок.
На рабочем столе, в компьютере, на полках с книгами и отчетами. Везде. Вы не должны терять время на поиск необходимого. Все важное должно быть под рукой. Вы должны точно знать, где находится все, что может стать таковым. Еще одна банальность – у телефона обязательно должен лежать блокнот и ручка.
Планируйте отдых и развлечения.
Вкалывая как вол, не забывайте, что усталый думает и реагирует медленнее. Даже если у Вас грандиозная битва за лишний цент прибыли, найдите время отдохнуть, и, естественно, даже не думайте в это время о работе. Постоянное зацикливание на какой-либо проблеме – не приведет к ее успешному решению. Наоборот, хорошо отдохнув, побывав в интересном месте, Вы, может быть, увидите совершенно неожиданное решение.
Используйте сеть и электронную почту.
Если Вы еще не используете такие вещи как единая офисная сеть, электронная почта и т.д., то советую исправить этот недостаток. Во внутреннем документообороте сведите «бумагу» к минимуму. Это огромные траты не только времени, но и имеющих вполне конкретное материальное выражение ресурсов типа бумага, краска, износ принтеров и т.д. Обмен информацией по электронным каналам настолько ускоряет все процессы, насколько самолет летает быстрее конных экипажей. Пора выйти из прошлого и шагнуть в светлое будущее.
Переведите и внешний документооборот в электронную плоскость.
Налоговая инспекция, да и многие другие структуры уже давно принимаю отчетность по интернету. Если Вы считаете, что это для Вас слишком сложно – потратьте деньги на обучение, или отдайте отчетность на аутсорсинг. Огромная экономия времени. Обмен информацией с другими фирмами так же значительно удобнее и быстрее осуществлять посредством электронной почты.
Используйте вынужденные простои.
Везде: в пробке, в очереди за справкой, в метро, где угодно – не теряйте времени. Наверняка есть миллион дел, которые можно сделать. Особенно если есть соответствующие технические средства типа ноутбука или смартфона. Можно просмотреть ту же почту, подготовить черновики документов, заняться самообразованием, прочитав, наконец, ту самую книжку по тайм менеджменту. Вариантов масса. Даже если технических средств нет – умные мысли можно записать и на бумаге.
Кстати, о бумаге, у Вас еще нет блокнота (ежедневника)?
Заведите. Прямо сейчас.
Установите скоростной интернет.
Это бесконечный источник бесплатной информации, превосходящий по объемам все библиотеки мира. Такой ресурс под рукой необходим. Там можно не только общаться с одноклассниками, но и находить последние документы, технологические разработки, маркетинговые ходы, да и любую другую информацию на интересующую тему.
Подумайте о мелочах.
Именно из мелочей складываются большие временные провалы. Нет не сейчас, вот попью кофе. Еще минутку почитаю газету. И так далее. Вычислите их и подумайте – стоит ли оно того. Может эти мелочи и не мешают Вам, а может благодаря им Вы вынуждены работать до 2-х часов ночи.
Ваше время не резиновое, оно не растянется и уж тем более не вернется, поэтому используйте его с умом. Не доводите себя до состояния, когда решения принимаются в глубоком цейтноте – недостаточно обдуманные решения в современном бизнесе – гарантия провала.
А чтобы у Вас всегда было время – научитесь им управлять. Анализируйте его затраты и планируйте их.
bizataka.ru
