Предлагаем Вашему вниманию уникальные программные продукты, разработанные сотрудниками компании «Inform.kg»:
1. Специализированная программа
«Inform: Business Lite».
Программа «Inform: BusinessLite» - это программный продукт нашей компании, который позволит Вам в любое время самостоятельно производить изменения в справочной информации о Вашей компании, а также в прайс-листе предлагаемых Вами товаров или услуг в разделе «Товары и услуги». Таким образом, программа «Inform: BusinessLite» - это инструмент управления Вашей информацией в И.К.С. «Inform.kg» с функцией учёта товаров.
2. Расширенная версия специализированной программы
«Inform: BusinessPro».
Для компаний, которые хотели бы получить больше функций, чем это заложено в специализированной программе «Inform: BusinessLite» и вести товарооборот и первичную бухгалтерскую документацию в одной программе, разработан специальный программный продукт «Inform: BusinessPro».
Существует 3 версии данного продукта для предприятий различных организационно-правовых форм: для ОсОО, для ЧП, а также для физических лиц, действующих на основании патента. Для каждой из версий заложены соответствующие методы ведения бухучета и сопроводительной документации. Для клиентов «Inform.kg», приобретших БАЗОВЫЙ ПАКЕТ наших услуг, предусмотрены скидки.
ЗАЧЕМНУЖНАПРОГРАММА «INFORM: BUSINESS PRO»?
Вам нужно сократить расходы и повысить прибыль?
Устранить проблемы с учетом товаров?
Контролировать персонал?
Надежно защитить коммерческую информацию?
Решить эти задачи Вам поможет программа «Inform:BusinessPro».
Программа «Inform: Business Pro» создана по заказу предпринимателей Кыргызстана для торгового и складского учета. Программа проста, понятна и с помощью обучающего фильма легко осваивается даже человеком, не имеющим опыта работы товароведа, кладовщика, кассира и бухгалтера.
Программа «Inform: Business Pro» универсальна и прекрасно подходит для всех форм торговли, от контейнера на рынке или минимаркета до крупной сети магазинов.
«Inform: Business Pro» поможет Вам:
контролировать доход от каждого вида товара
контролировать доход от каждой торговой точки
контролировать объемы продаж и формировать заказы
вести учет денежных средств в кассе
вести учет товаров в различных единицах измерения
вести учет денежных средств в различных валютах
вести учет взаиморасчетов с реализаторами и поставщиками
вести учет дополнительных затрат
формировать первичные учетные документы
Компания «Inform.kg» предлагает Вам решить данные задачи с помощью программы «Inform: BusinessPro», специально созданной для эффективного управления и развития Вашего бизнеса.
Программа «Inform: BusinessPro» предназначена для учета торговых и складских операций и способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных печатных форм документов, а также для формирования всех основных типов стандартных отчетов, необходимых для работы компании.
Программа позволит Вам:
автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле
вести учет складских операций
формировать все необходимые первичные документы (счета-фактуры, книги продаж и покупок, кассовые ордеры и т.д.)
отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами (поставщиками, клиентами и с другими лицами, с которыми ведутся взаиморасчеты)
вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, автоматически формировать цену товара на складе
вести учет денежных средств, товаров на реализации и заказов
автоматизировать целую сеть торговых точек без необходимости объединения их в локальную сеть
контролировать работу торгового персонала (продавцов, реализаторов и прочих торговых агентов)
получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег за любой период времени
избавиться от ряда недостатков бумажной системы учета товаров, повысить точность и оперативность получаемой информации
защитить свою коммерческую информацию от утери и корпоративного шпионажа
заносить данные по товарам и услугам в систему электронной коммерции и рекламы И.К.С «Inform.kg»
благодаря своей гибкости и настраиваемости, программа может быть адаптирована к особенностям различного торгового и складского учета конкретной организации.
Области применения программы «Inform: BusinessPro»:
Возможности программы позволяют контролировать разветвленную торговую сеть размером до 1000 разрозненных торговых точек без необходимости объединения их в локальную компьютерную сеть. Для создания такой инфраструктуры Вам необходимо приобрести программу «Inform: Business Pro» и необходимое количество лицензий на специализированный модуль «Inform: Торговая точка». На компьютере главного менеджера продаж (владельца бизнеса или т.п.) устанавливается основная программа, а на торговых точках только модуль «Inform: Торговая точка». Обмен данных о переданном в торговую точку товаре и его реализации осуществляется посредством независимых носителей, например: Flash, CD, DVD и т.п. Периоды обмена данными регламентируете Вы сами, как Вам будет удобно.
Количество возможных торговых точек ограничено количеством приобретенных лицензий на модуль «Inform: Торговая точка».
Автоматизация любых торговых и складских операций
С помощью «Inform: Business Pro» выможете:
вести количественный учет практически неограниченного количества наименований товаров
формировать основные первичные документы (оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок)
вести учет затрат на каждой торговой точке
посредством мастера консолидации данных выполнять быстрый перенос данных реализованных товаров с торговых точек в программу и перенос данных о поступлении товаров на торговую точку
выполнять операции по реализации товаров, хранящихся на каждой торговой точке.
делать анализ объема продаж того или иного товара и на его основе формировать заказ
вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты
анализировать доход по каждому виду товара, из каждой торговой точки
вести учет денежных средств в кассе
вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически вести историю изменения цен.
вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах
получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
работать с системой электронной коммерции и рекламы И.К.С «Inform.kg»
Надежность и безопасность информации
Программа «Inform: Business Pro» обеспечивает высокую степень защиты Вашей коммерческой информации от несанкционированного доступа, т.к.:
1. Программа обладает самыми современными средствами аппаратной защиты данных - в целях обеспечения безопасности используется специальный ключ электронной защиты. Этот ключ выполнен в виде небольшого брелка и при работе устанавливается в USB разъем (по аналогии с Flash носителем). Для каждого клиента мы создаём индивидуальный ключ защиты, т.е. посмотреть данные, хранящиеся в Вашей программе, может только обладатель Вашего ключа, знающий пароль на доступ к программе.
2. Каждому пользователю присваивается индивидуальный код активации программы. Этот код прошивается на электронном ключе защиты в зашифрованном виде. Наличие индивидуального кода исключает запуск Вашей копии программы даже при наличии аналогичного ключа защиты от программы «Inform: Business Pro».
Итого, при ведении делопроизводства в программе «Inform: Business Pro» Ваша коммерческая информация защищена трех уровневой системой защиты: Физический электронный ключ шифрования, индивидуальный код, прошитый на электронном ключе и пароль доступа, который ни где не записан и который знаете только Вы.
Кроме того, в программе «Inform: Business Pro» предусмотрены и другие средства обеспечения сохранности вашей информации, например:
возможность управления правами пользователей (сотрудников)
возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
специальный режим удаления данных (для удаления требуется подтверждение пользователя, после которого программа делает анализ данных на возможность удаления; если удаление возможно, то программа автоматически удаляет данные, если нет, то предлагает варианты выбора необходимого действия)
возможность «блокировки» программы
возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
высокая надежность хранения данных и возможность резервного копирования и восстановления информации практически исключают потерю данных и являются залогом того, что Ваши данные всегда будут в сохранности
Вхождение в систему электронной коммерции и рекламы
В программе заложена возможность синхронизации с Информационной Коммерческой Системой «Inform.kg» - И.К.С. «Inform.kg». Данная возможность позволит Вам разместить справочную информацию о Вашем бизнесе, о производимых или реализуемых Вами товарах и услугах в И.К.С. «Inform.kg»:
Размещение Вашей информации в подкатегории справочника согласно виду деятельности компании.
Полное описание вида деятельности компании, производимых и реализуемых товаров.
Размещение информации в И.К.С. «Inform.kg» является отдельной услугой и в стоимость программы не входит.
Наличие дополнительных функций программы «Inform: BusinessPro»:
Возможность загрузки фотографий товаров в программу, а также фотографирования товаров прямо из программы и привязки полученного фото к карточке товара (программа поддерживает фотоаппараты моделей: Canon А85, А95, А510, А620, А640, S3 IS)
Возможность делать фотографии товарных этикеток и др. печатных материалов на иностранных языках и прикреплять их к «карточке заказа», что в дальнейшем существенно облегчит деловое общение с поставщиком, на языке которого выполнены те или иные материалы
Возможность работы пользователей в локальной сети (количество пользователей ограничено количеством лицензий).
Возможность сохранения отчетов и документов в форматах: Word, Excel, XML, Acrobat, HTML, а также в формате программы «Inform: Business Pro».
Простота в использовании
Основное преимущество программного продукта «Inform: Business Pro» - это простота и удобство в использовании при богатой функциональности:
работа с программой не требует специальных навыков и знаний бухгалтерии, достаточно знания основ первичной бухгалтерии
быстрое обучение работе с программой, т.к. в ней содержится значительный блок справочной информации, в котором отражены основные принципы работы с программой
не требуется программного сопровождения данного продукта (Вам не понадобится программист в штате)
облегченный процесс установки программы на Ваш компьютер
Гибкость и настраиваемость
Инструментарий «Inform: BusinessPro» позволяет:
редактировать существующие и создавать новые документы
возможность создания собственной формы меню для более удобной работы с отчетами, справочниками, журналами и документами
изменять количество и порядок расположения уровней в справочниках
формировать отчеты за любой период времени и задавать различные критерии для их формирования
наличие настраиваемого интерфейса обеспечивает дополнительный комфорт в работе с программой.
Развитые средства администрирования
«Inform: Business Pro» включает средства, позволяющие администратору системы:
вести список пользователей системы
назначать пользователям пароли на вход в систему
назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
получать историю работы пользователей (для контроля пользователей, для просмотра изменений данных)
Минимальные аппаратные требования к ПК
Pentium-III или аналог
RAM (оперативная память) - 256 Mb
операционная система MS Windows 2000 или Windows XP
наличие свободного места на жестком диске - от 40 Мб
РЕЗУЛЬТАТ ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММЫ «INFORM: BUSINESSPRO»
Внедрение программного продукта «Inform: Business Pro» помогает в решении следующих задач предприятия:
Повышение качества учета товарооборота: водной системе хранится полная история каждого из наименований товара: от формирования заказа до его реализации либо списания остатков.
Планирование объемов продаж: «Inform: Business Pro» позволяет оперативно формировать отчеты слюбым срезом данных, втом числе и помогает в планировании объемов продаж намесяц покаждому товару.
Программа представит Вам наглядную картину продаж: какой продавец наиболее успешен, какая торговая точка приносит наибольшую прибыль, какие товары пользуются наибольшим спросом и др.
Значительная экономия времени на занесение и обработку данных
Защищенность бизнес информации от потери, кражи и корпоративного шпионажа.
Вхождение в систему электронной коммерции и рекламы.
Дружественный интерфейс при богатой функциональности обеспечивают пользователям МАКСИМАЛЬНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ при учете любых торговых и складских операций с помощью «Inform: BusinessPro».
В настоящее время «Inform: BusinessPro» - это один из самых эффективных и в то же время доступных в ценовом отношении программных продуктов на рынке Кыргызстана.
Автоматизация торгового и складского учета - это не только внутренняя необходимость, но и требование времени.
